Trabajando con tu BEP
Antes de entrar en la autoría de secciones específicas, conviene entender el flujo operativo básico: cómo abrir un BEP, cómo funciona el guardado, y cuál es la diferencia entre lo que tu IA tiene cargado y lo que está publicado en la plataforma.
Abrir un BEP
Al inicio de cada sesión, necesitas decirle a tu IA qué BEP abrir. El enfoque más seguro es pedirle primero que liste tus BEPs disponibles:
Lista mis BEPs disponibles.La IA mostrará todos los BEPs de tu cuenta, tanto los propios como los que han sido compartidos contigo. Desde ahí, pídele que abra el que necesitas por nombre:
Abre [nombre del BEP].Tus propios BEPs vs. BEPs compartidos
La plataforma distingue entre dos tipos:
Tus propios BEPs son los BEPs que creaste tú. Se abren en modo de edición completa y la IA puede leer y modificar cualquier parte de ellos.
BEPs compartidos son BEPs a los que otros usuarios te han dado acceso. Se abren en modo de solo lectura. No puedes editarlos, pero puedes hacerle preguntas a la IA sobre su contenido como participante del proyecto. Algunos ejemplos de lo que puedes preguntar:
¿Cómo está cubierto el proceso de coordinación en este BEP?¿Cuáles son las responsabilidades del BIM Manager en el flujo de trabajo de diseño?¿Qué normas aplican al modelado estructural en este proyecto?¿De qué entregables es responsable [nombre del equipo] y cuándo vencen?Guardar cambios y versionado del BEP
La IA no guarda automáticamente después de cada edición. Los cambios se acumulan en la sesión activa y necesitas pedirle explícitamente que guarde. Cuando lo haces, dotBEP siempre almacena el resultado en la nube y crea una nueva entrada en el historial de versiones del BEP.
Hay dos tipos de guardado:
Patch: un guardado menor para cambios pequeños e incrementales. Úsalo para correcciones, ajustes o ediciones que no representen un hito significativo en el BEP.
Versión: un guardado significativo que marca un punto antes y después en el BEP. Úsalo cuando el BEP alcanza un hito importante, por ejemplo cuando está listo para ponerse en práctica en el proyecto.
Para guardar, dile a la IA qué tipo quieres:
Guarda los cambios del BEP como un patch.Guarda los cambios del BEP como una nueva versión.Es un buen hábito guardar después de completar un bloque de trabajo significativo. Si no estás seguro de qué tipo usar, un patch siempre es una elección segura para las ediciones del día a día.
Local vs. nube
Cuando tu IA tiene un BEP abierto, la plataforma dotBEP detecta la sesión activa. Si abres el mismo BEP en app.dotbep.com, aparece un toggle Local en la barra superior del visor.
- Local: muestra el BEP tal como tu IA lo tiene cargado actualmente, incluyendo los cambios sin guardar.
- Publicado: muestra la última versión guardada almacenada en la nube.
Cambiar a Local es útil para revisar lo que ha hecho la IA antes de comprometerte con un guardado. Una vez que guardas, ambas versiones se vuelven idénticas.
Cerrar una sesión sin guardar
Si cierras tu IA antes de guardar, tu trabajo no se pierde. Los cambios sin guardar permanecen disponibles localmente y reaparecerán la próxima vez que abras el mismo BEP en tu IA. La única diferencia es que esos cambios no serán visibles en la plataforma hasta que los guardes explícitamente en la nube.
Para retomar, abre una nueva conversación, pídele a la IA que abra el BEP, y luego:
Guarda los cambios pendientes del BEP.Compartir tu BEP
Compartir un BEP en dotBEP se hace añadiendo personas como participantes del proyecto. La filosofía es simple: cualquiera que necesite ver el BEP es, por definición, un miembro del proyecto. Añadirlos como participantes les da acceso al BEP y mantiene la lista de participantes precisa al mismo tiempo.
Puedes pedirle a tu IA que añada un participante en cualquier momento:
Añade a [nombre] del equipo [nombre del equipo] como participante. Su correo es [email].Si hay alguna razón específica por la que alguien necesita ver el BEP sin ser añadido como miembro del proyecto, puedes descargar una copia local del BEP directamente desde la plataforma. Abre el BEP, haz clic en el menú de tu perfil en la barra superior y selecciona la opción de descarga.